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Seguridad

Cómo protege Reachio las cuentas y los datos de tus clientes.

Reachio guarda las llaves de las cuentas sociales y publicitarias de tus clientes. Esta página explica cómo las protegemos, qué guardamos, durante cuánto tiempo y qué todavía no tenemos.

Alojamiento en la UE

  • Los servidores de Reachio están en la UE (Francia). Talivio Technology OÜ, la empresa detrás de Reachio, está registrada en Estonia.
  • Algunos proveedores de modelos de IA a los que se accede a través de la pasarela de IA de Talivio están fuera de la UE; figuran con los subencargados más abajo.
  • Las transferencias fuera de la UE/EEE se basan en decisiones de adecuación o en cláusulas contractuales tipo.

Cifrado y secretos

  • Todo el tráfico usa TLS.
  • Los tokens y secretos de las plataformas se guardan cifrados y nunca se envían al navegador.
  • Las claves API se muestran una sola vez; Reachio solo guarda un hash SHA-256 y un prefijo de 12 caracteres para reconocerlas.
  • Las invitaciones al equipo y los enlaces de conexión de clientes también se guardan como hashes SHA-256; las conexiones de asistentes de IA solo conservan identificadores de token.
  • Los mensajes de error se limpian de secretos, y las respuestas de las plataformas nunca se escriben en el registro de auditoría.

Conexiones con plataformas

  • Tú o tu cliente iniciáis sesión en la propia página de la plataforma; Reachio nunca ve una contraseña.
  • Cada inicio de sesión está vinculado al navegador que lo empezó y solo se puede usar una vez; se usa PKCE donde la plataforma lo admite.
  • Las conexiones se comprueban cada hora: los tokens se renuevan y se avisa a los propietarios antes de que uno caduque.
  • Desconectar elimina el token al instante y lo revoca en la plataforma cuando esta lo permite (Google, X).

Acceso, roles y aprobaciones

  • Los datos de cada agencia se mantienen separados mediante tres comprobaciones distintas: cada pantalla, cada consulta y cada registro guardado se limitan a esa agencia.
  • Seis roles: los propietarios y administradores gestionan el equipo; los gestores gestionan marcas, conexiones y aprobaciones; los editores crean contenido; los clientes aprobadores y lectores solo ven las marcas de su propio cliente.
  • Las publicaciones, los lanzamientos de campañas y cada cambio en anuncios que sube el gasto esperan aprobación; editar después de aprobar la anula.
  • Las claves API y las conexiones de asistentes de IA actúan como el miembro que las creó, con el rol de ese miembro, y se pueden limitar a una marca, tener fecha de caducidad y revocarse.

Registro de auditoría

  • Cada cambio de estado se escribe en el registro de auditoría: quién, qué y cuándo.
  • Los cambios en anuncios son conjuntos de cambios con su motivo, los valores de antes y de después, quién los aprobó y la opción de deshacer durante 7 días.
  • Las acciones hechas a través de la API o de un asistente de IA se registran como tales.

La IA y tus datos

  • Las funciones de IA pasan por la pasarela de IA de Talivio; Reachio no tiene claves propias de ningún proveedor de IA.
  • Solo se envía el contenido necesario para el resultado pedido, sin los nombres ni las direcciones de correo de tus usuarios.
  • El contenido de los clientes y los datos de las cuentas conectadas no se usan para entrenar modelos de IA compartidos, y nuestros proveedores de IA tienen prohibido por contrato entrenar con ellos.

Los visitantes de tu sitio web

  • El cargador de etiquetas no carga nada de terceros antes de que el visitante elija.
  • Los eventos de los visitantes se guardan sin direcciones IP; el correo y el teléfono solo como hashes SHA-256 y solo con consentimiento de marketing.

Acuerdo de tratamiento de datos

Para los datos que traes a Reachio actuamos como tu encargado del tratamiento según el Acuerdo de tratamiento de datos de Talivio. El anexo de privacidad de Reachio indica qué lee cada conexión con una plataforma.

Subencargados

Hosting: Contabo GmbH (servers in France). Network and security (TLS, DDoS protection, content delivery): Cloudflare, Inc. Email: our own mail server (Contabo, France). AI: the model providers listed in Annex 3 of our DPA, reached through the Talivio AI Gateway; some are outside the EU. Payments: Stripe Payments Europe Ltd., reached through Talivio Pay (Talivio's payment gateway at talivio.com); Stripe receives the card and billing details and the VAT number, while Reachio keeps only the Stripe customer and subscription identifiers, the plan and the subscription status. Platforms themselves (Meta including Threads, Google, LinkedIn, TikTok, X, Microsoft, Pinterest, Apple, Telegram, Bluesky) receive data only when the user asks Reachio to send it to them (for example to publish a post) and process it under their own terms. Phone notifications travel through the push service of the user's browser (Apple, Google, Mozilla or Microsoft), end-to-end encrypted so that the push service cannot read them. Transfers outside the EU/EEA rely on adequacy decisions or standard contractual clauses.

Citado de la sección 12 del anexo de privacidad de Reachio (en inglés), para que esta lista y el texto legal nunca difieran. Anexo de privacidad de Reachio

Cuánto tiempo conservamos los datos

Reachio aplica estos plazos por sí mismo, todos los días:

Datos Se conservan
Mensajes y comentarios de la bandeja de entrada 12 meses
Nombres de las personas que comentan en YouTube 30 días
Datos de YouTube después de desconectar el canal 7 días
Publicaciones replicadas, cifras y bandeja de entrada de otros canales después de desconectarlos 30 días
Datos de una conexión cuyo acceso se revocó en la plataforma 30 días
Historial de cambios de Google Ads (con el correo de la persona que hizo cada cambio) 13 meses
Eventos de los visitantes del sitio web 30 días
Los enlaces de los informes para clientes funcionan sin iniciar sesión durante 90 días

Cerrar un espacio de trabajo: su propietario escribe a [email protected]; eliminamos los datos del espacio de trabajo en un plazo de 30 días y las copias de seguridad en otros 35 días.

Todavía no

  • Inicio de sesión en dos pasos.
  • Cerrar tú mismo un espacio de trabajo desde la app (por ahora, escríbenos).
  • Una certificación de seguridad independiente como SOC 2 o ISO 27001.

Informa de un problema de seguridad

¿Has encontrado una vulnerabilidad? Escribe a la dirección que figura en talivio.com/.well-known/security.txt. Por favor, no accedas a datos de otros clientes, no degrades el servicio ni publiques detalles antes de que lo hayamos corregido; te respondemos, te mantenemos informado y te mencionamos si lo deseas.

security.txt [email protected]

Preguntas sobre privacidad: [email protected].

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